Par mums
DigiFlow ir “Vienotais Konts SIA” digitalizācijas projektu līnija. Mēs radām risinājumus, ko paši esam iemācījušies, vairākus gadus nodrošinot pilnībā digitālu grāmatvedības servisu, kur finanšu dati ir droši un ātri pieejami vienuviet.
Strādājot ar klientiem, mēs skaidri redzējām galveno izaicinājumu: pirms grāmatvedība var būt patiesi digitāla, jābūt sakārtotai dokumentu un datu plūsmai uzņēmuma iekšienē.
Kā mēs palīdzam
Digitālais arhīvs un dokumentu kārtība
Kas tiek kārtots?
Līgumi, rēķini, personāla dokumenti, lietvedība, projekti un citi uzņēmumam svarīgi faili.
Kā?
Tie tiek sakārtoti vienotā digitālā vidē — viegli atrodami, pārskatāmi un droši glabāti.
Drošība
Ieviešam skaidras piekļuves tiesības un versiju kontroli.
Sistēmu ieviešana un datu plūsmas sakārtošana
Mēs nodrošinām skaidru un sakārtotu datu plūsmu.
-
Risinājuma izvēle: Izvēlamies un ieviešam tavam uzņēmumam piemērotāko dokumentu/datu vadības risinājumu.
-
Datu migrācija: Pārnesam un sakārtojam esošos datus (arhīvus, mapes, Excel/Word u.c.).
-
Struktūra: Izveidojam loģisku struktūru, lai turpmāk viss notiktu automātiskāk.
Ieguvumi un rezultāts
1
Ātrs starts bez liekas teorijas
Mēs iesakām vienkāršāko nākamo soli, ko vari reāli ieviest tagad — bez milzīgām pārmaiņām vienā dienā.
2
Sakārtota digitāla vide
No “papīru un failu džungļiem” uz skaidru struktūru, kur dokumenti ir vienuviet, saprotami sakārtoti un vienmēr pieejami.
3
Datu integrācija ar grāmatvedību
Ja nepieciešams, savienojam dokumentu plūsmu ar grāmatvedības sistēmām. Tas nodrošina, ka dati neceļo manuāli un vadībai ir skaidrs finanšu attēls.
4
Atbalsts arī pēc ieviešanas
Neesi viens ar jauno sistēmu — mēs palīdzam pielāgot, uzlabot un apmācīt komandu.
